개인정보처리방침

공고일: 2026년 5월 21일  |  시행일: 2026년 5월 21일
주식회사 제이제이랩스(이하 "회사")는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
목차
  1. 개인정보의 처리목적, 처리항목, 보유 및 이용기간
  2. 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
  3. 개인정보의 파기 절차 및 방법
  4. 개인정보의 제3자 제공
  5. 개인정보 처리업무의 위탁
  6. 개인정보의 국외 이전
  7. 개인정보의 안전성 확보조치
  8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
  9. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
  10. 개인정보 보호책임자 및 담당부서
  11. 자동화된 결정에 관한 사항
  12. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
  13. 개인정보처리방침의 변경
1. 개인정보의 처리목적, 처리항목, 보유 및 이용기간

회사는 「개인정보 보호법」에 따라 서비스 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용합니다.

① 학생 회원 서비스
수집·이용 목적처리 항목보유 및 이용기간
회원가입, 본인확인, 서비스 이용 및 상담, 공지사항 전달 아이디, 이메일 주소, 비밀번호, 이름, 전화번호, 생년월일, 성별 회원 탈퇴 시 또는 법정 의무 보유기간
면접 질문 생성 (생활기록부 분석) 생활기록부 PDF 파일 내 다음 항목: 학적사항, 출결상황, 수상경력, 자격증 및 인증 취득상황, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견
※ 단, AI 시스템은 창의적 체험활동상황 및 세부능력·특기사항 항목만 수집하며, 성명·성별·주민등록번호·주소 등 인적사항은 수집하지 않습니다.
면접 질문 생성 완료 후 즉시 파기
AI 면접 서비스 제공 및 피드백 리포트 생성 면접 영상 및 음성 데이터 (표정, 시선, 태도, 발화 속도 등) 생성일로부터 90일 후 자동 파기.
단, 회원의 삭제 요청 시 즉시 파기
면접 결과 리포트 제공 및 이력 관리 면접 답변 내용, AI 평가 결과, 피드백 리포트 법정 의무 보유기간
본인인증 (회원가입 시 신원 확인 및 중복가입 방지) 이름, 생년월일, 성별, 내외국인구분, 휴대전화번호, CI/DI 회원 탈퇴 시 파기
※ DI는 중복가입 방지를 위해 탈퇴 후 30일간 보관 후 파기
② 관리자 서비스 (학원·학교)
수집·이용 목적처리 항목보유 및 이용기간
관리자 계정 생성, 서비스 도입 및 계약 관리 기관명, 담당자 이름, 이메일, 전화번호 계약 종료 시 파기
학생 현황 관리, 면접 결과 열람, 이용 통계 제공 학생별 면접 결과 및 리포트, 이용 현황 데이터 법정 의무 보유기간
담당자 본인인증 (담당자 정보 등록 시 신원 확인) 이름, 생년월일, 성별, 내외국인구분, 휴대전화번호, CI/DI 계약 종료 시 파기
※ DI는 중복가입 방지를 위해 탈퇴 후 30일간 보관 후 파기
③ 서비스 이용 과정에서 자동 생성되는 정보
수집·이용 목적처리 항목보유 및 이용기간
서비스 제공 및 운영, 부정접속 방지, 서비스 개선 접속 로그, IP 주소, 쿠키, 이용기록, 기기 정보(모델명, OS 버전) 3개월
④ 법령에 따른 개인정보 보존
법적 근거처리 항목보유기간
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 — 계약 또는 청약철회에 관한 기록 계약 정보, 결제 정보 5년
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 — 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 상담 기록, 분쟁 처리 결과 3년
통신비밀보호법 — 통신사실확인자료 접속 로그, 접속지 추적자료 3개월
2. 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

회사는 만 14세 미만 아동의 회원가입 및 서비스 이용을 제한하고 있으며, 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집·처리하지 않습니다.

3. 개인정보의 파기 절차 및 방법

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

① 파기 절차

회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

② 파기 방법
  • 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
  • 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
③ 영상·음성 데이터 파기

서비스 이용 과정에서 수집된 면접 영상 및 음성 데이터는 생성일로부터 90일 후 자동으로 영구 파기됩니다. 단, 회원의 삭제 요청 시 즉각적으로 파기됩니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

회사는 정보주체의 개인정보를 「1. 개인정보의 처리목적」에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공합니다.

단, 다음의 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

근거제공받는 자제공 목적
「개인정보 보호법」 제18조 제2항 제2호, 「형사소송법」 제215조 관할 경찰청, 검찰청 압수·수색·검증 영장을 통한 요청
5. 개인정보 처리업무의 위탁

회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁자위탁 업무보유 및 이용기간
Google Cloud Platform (Google LLC) 서비스 제공을 위한 데이터 저장 및 서버 운영 위탁 계약 종료 시까지
OpenAI, LLC AI 면접 질문 생성, 답변 내용 분석 및 피드백 생성 처리 완료 후 즉시 파기
KG이니시스 주식회사 본인인증 서비스 제공 본인인증 완료 후 즉시 파기
※ DI는 중복가입 방지를 위해 30일간 보관 후 파기

회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독합니다.

6. 개인정보의 국외 이전

회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보를 국외에 이전합니다.

이전받는 자이전 국가이전 항목이전 목적보유기간
OpenAI, LLC
(dsar@openai.com)
미국 면접 답변 내용, 생기부 분석 데이터 AI 분석 처리 처리 완료 후 즉시 파기
Google LLC
(Google Cloud Platform)
미국 서비스 이용 데이터 서버 운영 및 데이터 저장 위탁 계약 종료 시까지

국외 이전을 원치 않으실 경우 서비스 이용을 중단하고 회원 탈퇴를 요청할 수 있습니다. 단, 이 경우 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

7. 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육, 개인정보 취급자 최소화
  2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신, SSL 암호화 전송
  3. 물리적 조치: 전산실 및 자료보관실 접근통제
8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

회사는 정보주체에게 개별적인 서비스 제공을 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)를 사용합니다.

① 쿠키의 사용 목적

서비스 이용 현황 분석, 접속 빈도 파악, 보안 강화, 서비스 개선 등의 목적으로 사용됩니다.

② 쿠키 허용·차단 방법
  • 크롬(Chrome): 브라우저 오른쪽 상단 '⁝' 선택 → 설정 → 개인정보 및 보안 → 쿠키 및 기타 사이트 데이터
  • 엣지(Edge): 브라우저 오른쪽 상단 '…' 선택 → 설정 → 쿠키 및 사이트 권한

쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

9. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 개인정보 열람 요구
  2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  3. 삭제 요구
  4. 처리 정지 요구

권리 행사는 서비스 내 '내 정보' 페이지 또는 고객센터(이메일, 1:1 문의 게시판)를 통해 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치합니다.

권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통해서도 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행령」 제41조 제2항에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요청한 경우, 회사는 정정 또는 삭제를 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

10. 개인정보 보호책임자 및 담당부서

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 정보주체의 불만 처리 및 피해구제를 위해 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

성명: 민준기

직위: 대표

전화번호: 010-8959-9977

이메일: contact@mentu.kr

운영시간: 평일 09:00 ~ 18:00 (주말·공휴일 휴무)

정보주체는 서비스 이용 과정에서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등을 위 연락처로 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드립니다.

11. 자동화된 결정에 관한 사항

회사는 AI 기술을 활용하여 면접 답변 내용, 음성, 영상 등을 분석하는 서비스를 제공하고 있습니다. 해당 분석 결과는 학생의 면접 연습 및 학습을 위한 참고용 피드백으로만 제공되며, 대입 합격 여부 등 중대한 의사결정에 직접적으로 사용되지 않습니다.

정보주체는 AI 분석 결과에 대한 설명을 요청할 수 있으며, 회사는 해당 요청에 대해 성실하게 응답합니다. 관련 문의는 제10조의 개인정보 보호책임자에게 요청할 수 있습니다.

12. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

기관명연락처웹사이트
개인정보침해 신고센터 (한국인터넷진흥원) (국번없이) 118 privacy.kisa.or.kr
개인정보분쟁조정위원회 (국번없이) 1833-6972 www.kopico.go.kr
대검찰청 (국번없이) 1301 www.spo.go.kr
경찰청 (국번없이) 182 ecrm.police.go.kr
13. 개인정보처리방침의 변경

본 개인정보처리방침은 2026년 5월 21일부터 적용됩니다.

법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경 이유 및 내용 등을 시행일 7일 전에 서비스 내 공지사항을 통해 고지합니다. 단, 이용자에게 불리한 변경의 경우 30일 전에 공지합니다.

개인정보처리방침 변경 이력

2026. 5. 21. — 최초 제정